Asistente Administrativo, Santo Domingo

Recibir y orientar a los diferentes visitantes, clientes y relacionados atendiéndoles hasta que sean recibidos, así como ejecutar funciones del área administrativa que le sean asignadas.
Funciones:
1. Gestionar las llamadas telefónicas y canalizarlas según el caso, así como realizar las llamadas solicitadas por las diferentes áreas.
2. Gestionar la correspondencia de la empresa.
3. Asistir en los preparativos y reservaciones de viajes.
4. Reportar cualquier avería de las instalaciones para que sean cambiadas o arregladas como luces, letreros, pintura, reparaciones.
5. Mantenimiento preventivo de los equipos: impresora, aires acondicionados, etc.
6. Supervisión y coordinación de la limpieza de las instalaciones de la oficina.
7. Supervisión y reposición de los suministros de la oficina: café, papel, bolígrafos, etc.
8. Recibir a los visitantes de la empresa, y acompañarlos donde lo esperan y ofrecerles brindis.
9. Llevar la administración de los salones de la empresa, asignando según requerimiento y asegurando que estén debidamente organizados para su uso.
10. Administrar la caja chica asignada.
11. Entre otros.-Estudiante de Administración, Contabilidad o áreas afines.
-Un año de experiencia en áreas similares.
-Ingles intermedio.
-Dominio de paquete office.Ingles – Administración

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