Asistente Administrativa, Santo Domingo

 Atender al público que solicita información, otorgándole la orientación requerida.
 Anotar y entregar los mensajes dirigidos a las diferentes personas y secciones de la empresa.
 Diseñar la ruta diaria del supervisor.
 Mantener comunicación constante con los trabajadores de nuestros clientes, llevándoles los mensajes necesarios para llevar a cabo las funciones establecidas.
 Incentivar la comunicación con el equipo de trabajo.
 Emitir/redactar comunicados de acuerdo con el interés.
 Hacer entrevistas y preseleccionar la terna a presentar a la gerencia.
 Atender las requisiciones de los clientes documentándolas en la bitácora de trabajo.
 Establecer niveles de atención por tarea (urgente, emergencia, normal)
 Dar seguimientos a las tareas designadas y lograr que se culminen en corto periodo.
 Operar la flota de la empresa (incluye WhatsApp), logrando así una óptima comunicación con el cliente y el suplidor
 Mantener el control de llamadas a celulares y larga distancia mediante registro de número de llamadas y tiempo empleado por el colaborador interno.
 Entregar la correspondencia recibida a las diferentes personas y secciones, así como también los mensajes recibidos.
 Gestionar reuniones que le solicite la gerencia.
 Mantener el área de trabajo en orden (recepción y salones), reportando cualquier anomalía.
 Colaborar con la realización de tareas administrativas, como ser: Entregar volantes de pago, recepción y entrega de carnets de seguro de salud y otras tareas afines solicitadas.
 Realizar cualquier otra tarea afín asignada por su supervisor inmediato o alguna gerencia.
 Asistir a asambleas y tomar las notas pertinentes.- Excelente capacidad de comunicación oral y escrita.
– Buen manejo de computadora – Administración

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