Asistente Administrativa Presidencia, Santo Domingo

1. Llevar un control de la agenda de reuniones y llamadas para su eficiente ejecución.
2. Recibir, responder y despachar correspondencia interna y externa.
3. Atender y realizar llamadas telefónicas locales e internacionales.
4. Recibir y dar asistencia a visitantes a la oficina de Presidencia y Vicepresidencia.
5. Recibir cheques y gestionar firmas del Presidente para proceder posteriormente a su remisión al Dpto. de Contabilidad.
6. Recibir las solicitudes de órdenes de compra, verificando que las mismas contengan el soporte requerido (cotizaciones) y proceder posteriormente a su tramitación para aprobación.
7. Realizar las solicitudes de material gastable del área a través del sistema SAP.
8. Coordinar viajes (gestión de visados, reservas de boletos, hoteles y gestión de viáticos) para Presidencia, Vicepresidencia, familiares y empleados domésticos.
9. Solicitar reembolsos por gastos del Presidente y los VP.
10. Llevar agenda y control de todos los pagos personales de la Vicepresidencia (viajes, citas, pagos luz, teléfonos, etc.). .
11. Elaborar los reportes de combustibles de vicepresidencia.
12. Archivar documentos del área
13. Realizar otras funciones relacionadas a su posición.-Graduada administración de empresas o áreas a fines
-Experiencia mínima 2 años como asistente de ejecutivos de presidencia
-Ingles Avanzado
-Alto nivel de discreción y confiabilidad
-Manejo del office intermedio
-Trabajo bajo presión – Administración

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